Персональный компьютер давно стал не атрибутом роскоши, но предметом первой необходимости. Однако задача сбора и систематизации информации стала еще более актуальной.
Поток информации все время растет. В Сети каждый день появляются десятки интересных статей, обзоров, эссе.
Программа для создания картотек была включена еще в Windows 3.1. Утилита не блистала ни возможностями, ни удобством пользования, поэтому в Windows 95 и выше она была упразднена. Такая же судьба постигла и входивший одно время в состав MS Office инструмент для работы с подшивками документов – Binder.
Подлинным решением проблемы стало появление программ с древовидной структурой хранения информации. Первой ласточкой в этой области была, если не ошибаюсь, программа InfoNymph, позднее трансформировавшаяся в навороченный MyBase. Еще можно вспомнить TreePad, MarsNotebook, Notik, Info Angel и т.д.
Органайзер Total Organizer
Бесплатная версия персонального менеджера информации. Total Organizer исполняет функции календаря, органайзера, планировщика, записной и телефонной книги. Отличительной особенностью программы является оригинальный способ хранения данных. Все сведения размещаются в отдельных категориях, имеющих вид иерархического дерева папок.
Благодаря такому подходу одни и те же сведения могут размещаться в разных папках, и при просмотре родительской директории показано содержимое всех её подкаталогов. Такая структура помогает легко перемещать данные между папками с помощью технологии Drag&Drop. Присутствует удобный поиск.
Ещё одна программа, SEO Note – один из бесплатных органайзеров деловой и персональной информации под Windows. Сохраняет вашу информацию единым файлов с возможностью легкого доступа к любой ее части. Поддерживает большой набор возможностей упорядочивания этой информации, а также защиту от несанкционированного доступа.
Записи, которые Вы ведете, могут представляться в трех форматах – txt, rtf и html. Причем, всегда есть возможность конвертировать их туда и обратно, что несомненный плюс. Программа поддерживает все стандартные способы форматирования текста и ничем не уступает тому же Microsoft World. Имеется функция в любой момент добавлять графические изображения, которые будут иллюстрировать те или иные моменты Вашего текста – поддерживаются форматы jpg, gif и bmp. Можно работать и с различными таблицами.
Помимо корневого каталога, который может иметь сколько угодно субдиректорий с уникальными названиями, программа позволяет создавать бесконечное количество панелей, переключение между которыми осуществляется одним нажатием мыши. Каждая панель может быть посвящена различным типам записей, что облегчает поиск до минимума, сводя его к простому переключению между тематическими рядами. Допустим, одна панель будет названа <Расписания>, другая – <Контакты>, третья – <Пароли> а четвертая будет содержать записи вашего еженедельника.
Другие полезные функции программы:
- - поддержка огромного количества иконок, которые облегчают ориентацию в каталогах базы;
- - возможность выделения цветом тех или иных контейнеров Ваших записей;
- - вставление гиперссылок на любые ресурсы, как локальные, так и сетевые;
- - возможность для любого действия использовать горячие клавиши;
- - система поиска по имеющимся записям.
- - и еще меного чего …
Программа рекомендуется для каждодневного использования, т.к. подобная организация деловых материалов, является не только полезной с точки зрения размещения и поиска документов, но и оказывает дисциплинарное воздействие на ведение Вами своих дел.
eSoftSerial Organizer – это бесплатный и простой в использовании органайзер. 37 полей (название, пояснение, регистрационное имя, регистрационный код, информация о разработчике, ссылки, цена и т.д.), изображения (скриншоты и т.п.), комментарии и другие дополнительные поля (поддержка юникода). Защита базы данных паролем. Продвинутые опции импорта и экспорта, печать, обзор и скрытие ваших записей. Неограниченное число категорий, записей и изображений. Приятный настраиваемый интерфейс, графические темы и многое другое.
Объектом нашего внимания станет другой инструмент – лучший по сочетанию «удобство-функциональность-надежность». По крайне мере, на текущий момент.
Знакомьтесь – софтина AML Pages, созданная российским программистом Георгием Мазовым (aka Carc).
AML Pages условно можно отнести к софтверной категории программ-хранилищ в самом широком смысле этого слова. Под стать культовой Web Research или китайской MyBase, преданной ныне заслуженному забвению. Структурно AML Pages ближе MyBase, поскольку в основе организации и упорядочивания документов лежит древовидная структура, однако программа Мазова гораздо более продвинута по сравнению с китайским прототипом, поскольку, подобно WebResearch, активно задействует атрибут категорий (контекста).
По формату хранения данных страницы AML Pages подразделяются на три типа:
Plain text – самый обычный текст.
RTF-текст. Используются продвинутые возможности форматирования текста. От базовых (гарнитура, цвет, выравнивание), до продвинутых, включая списки, таблицы и вставку картинок. Благо, в AML Pages встроен очень даже качественный текстовый редактор. Соответственно, данные в RTF-формате больше утяжеляют файл картотеки.
HTML. Предназначен в первую очередь для сохранения веб-страниц и при просмотре использует функции Internet Explorer’a. Естественно, редактирование таких страниц не допускается.
Впрочем, тип представления данных в любой момент можно поменять практически без ущерба для информации.
Второй важный момент для оценки функциональных достоинств органайзера – поисковые возможности. У ContentSaver – предшественника Web Research – были серьёзные проблемы с производительностью: поиск осуществлялся с помощью встроенного в программу движка, медлительного, как черепаха. В Web Research, начиная с третьей версии, задействован штатный движок операционной системы Windows Search, производительности которого можно только позавидовать. Набор поисковых настроек тоже на высоте. AML Pages использует собственный поисковый движок, который, однако, по производительности (по крайней мере визуально) не уступает Windows Search.
Страницы можно раскладывать по папкам. Папки в AML Pages подразделяются на пользовательские и служебные.
Пользовательские папки служат исключительно для систематизации страниц и могут быть произвольной вложенности.
Служебные папки предназначены строго для определенных функций. Создавать вложенные папки и страницы в них не разрешается. На момент написания статьи в AML Pages существовало три служебные папки.
Папка «Результаты поиска». Сюда можно поместить результаты последнего поиска, в виде ссылок на совпадения. Папка чисто виртуальная – не сохраняется в файле!
Еще страницам можно присваивать категории. Кроме дополнительного признака сортировки, они позволяют различать страницы визуально. Каждой категории соответствует определенная иконка, отображающаяся в ее заголовке. Естественно, можно создавать свои категории, а добавлять иконки совсем просто – достаточно указать папку и программа сама просканирует ее на предмет, файлов, содержащих иконки.
Добавлять информацию в картотеку можно разными путями. Можно набивать тексты вручную. Можно импортировать готовые документы, причем сразу пачками. Можно перекидывать фрагменты текста через буфер. Но самый элегантный способ – использование плагина AML Assist.
Кроме вышеописанного, для AML Pages создано уже более трех десятков плагинов (модулей), значительно расширяющих его возможности. Так, плагин Aml2CHM позволяет сохранить картотеку в формат справки Windows CHM, File2Aml дает возможность прикреплять к страничкам файлы-аттачменты, а Book2Folder, опять же, экспортирует картотеку, но уже в дерево каталогов и файлов. Плагин Auto Completion добавляет возможность автозавершения слов, а AmlSpeller позволяет организовать проверку орфографии, правда, при этом он использует словари M$ Office.
Поработав с программой некоторое время, вы обнаружите, что ограничения shareware вам чертовски мешают. К сожалению, AML Pages не бесплатен и вряд ли когда-либо станет таковым. Однако для экономных или просто небогатых пользователей предусмотрена альтернатива. Ознакомьтесь с разделом «Бесплатная регистрация» на сайте автора программы, немного потрудитесь, и вы получите вожделенный ключ.
Пробовал эту программу в прежних версиях (года 2 назад).Тогда она еще была недоразвитая
2 года огромный срок для развивающего проекта. В Aml Pages каждая новая версия обрастает весьма внушительными изменениями, и дело тут не в номерах версий.
Дело в том что было вообще-то две Aml Pages
1) Версии до 8.xx – это было достаточно простое приложение.
2) Версия 9.хх была переписана с полного нуля безо всякой
совместимости (ну кроме конвертора документов, он конечно есть) на
совершенно другом языке программирования с полного нуля и с огромным числом нововведений.
По сути это вообще новая программа – но тем не менее все-таки было оставлено старое название проекта Aml Pages.
Практически любая версия Aml Pages 9.01, 9.02, 9.03 и.т.д. запросто
по числу изменений могла бы тянуть на новый т.н. «мажорный» номер
версии (то бишь не 9.01, а 10.0, не 9.02 а 11.0 и.тд.).
Но как стало не по себе от таких больших номеров и решено было
менять только релизные номера (01, 02 и.т.д.), тем более что никаких
стандартов на нумерацию версий не существует и постоянные пользователи давно поняли, что новизна по сущностям в новых версиях не связана с якобы маленькой разницей номеров версии….
Взять данную программу можно с сайта автора – . А точнее здесь